| Aufgabe | Tool | Nutzerkreis | Bemerkung |
| Kasse | Campflow | Vorstand | |
| Lageranmeldungen | Campflow | Vorstand | |
| Nachweise | Campflow | Vorstand | |
| Lagerplanung und Orga | Google Sheets | Leiter | |
| Schnupperer | Google Forms/Sheets | Vorstand | |
| Leiterrunden-Planung | Trello | Vorstand | |
| Hybride Meetings | Senfcall/Whatsapp | Leiter | |
| Datenablage allg. | Nextcloud @ Hetzner | Leiter | |
| Wiki/Know-How | OneNote | Vorstand | → Nextcloud/Collective |
| Notizen allgemein | Google Keep | Vorstand | |
| Kalender intern/extern | Google Calendar | Leiter | |
| Gemeinsame Kontakte | Google Contacts | Leiter | |