Laut dem Sonderurlaubsgesetz NRW (§ 3 SoUrlG) musst du den Antrag auf Sonderurlaub spätestens sechs Wochen vor Beginn der Maßnahme schriftlich bei deinem Arbeitgeber einreichen. So hat dieser genug Zeit, die Vertretung zu planen.
Es gibt besondere Regelungen für den öffentlichen Dienst (siehe rdp-Link oben). Auch muss man seit mindestens sechs Monaten bei seinem Arbeitgeber beschäftigt sein.
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Der vollständig ausgefüllte Vorantrag (inklusive der Bestätigung deines Stammes/Verbandes als Träger der Maßnahme) muss spätestens zwei Wochen vor Beginn der Freizeit oder Schulung beim rdp NRW vorliegen.
Landes-/Diözesanverband: DPSG Köln
Leitung der Maßnahme/Verantwortlicher: einen der StaVos eintragen
Maßnahmenart: Kinder- und Jugenderholung
Nach dem Absenden des Formulars erhält man eine E-Mail vom rdp. Darin enthalten ist ein PDF, das muss man ausdrucken.
Man selbst muss unterschreiben.
Der Stamm muss mit Unterschrift und Stempel die Richtigkeit bestätigen.
Der Arbeitgeber muss mit Unterschrift und Stempel die Richtigkeit bestätigen und die Höhe des Verdienstausfalls beziffern.
Nach dem Ende der Aktion hast du maximal vier Wochen Zeit, um die finale Erstattung des Verdienstausfalls einzureichen.
Das Formular sendet man an den rdp und bekommt nach Prüfung seinen Verdienstausfall zu 80% erstattet.