Bevor Eltern kontaktiert werden, folgende Punkte im Tabellenblatt durchgehen:

• Dublettenprüfung: Ist das Kind bereits eingetragen? (Falls ja: Status direkt auf 80 - Doppelt setzen).
• Stufe & Kapazität: Passt das Alter zur Stufe und hat die Stufe aktuell freie Plätze?
• Einladungszeitpunkt: Wann kann die Stufe das Kind aufnehmen?
• Geschwister: Stehen noch weitere Geschwisterkinder auf der Warteliste?
• Kontaktweg:
  • Haben die Eltern einer Kontaktaufnahme via WhatsApp zugestimmt und ist die Nummer auf WhatsApp aktiv?
  • Falls nein: Kontaktaufnahme per E-Mail.

Hallo! Mein Name ist [Dein Name] von den Pfadfindern.

Wir haben [Name Kind 1] auf unserer Warteliste. Glücklicherweise ist in der passenden Altersgruppe gerade ein Platz frei geworden! Wenn [Name Kind 1] mag, kann [sie/er] gerne am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr unverbindlich bei uns schnuppern kommen.

Wir treffen uns auf unserem Pfadfinderplatz in Kaster (hinter dem Friedhof): https://dpsg-kaster.de/pfadfinderplatz/

[Optional bei Geschwisterkindern]: Leider müssen wir für [Name] noch um etwas Geduld bitten – in dieser Altersgruppe ist die Nachfrage aktuell sehr hoch.

Bitte gib mir kurz Bescheid, ob das Datum für euch passt und ob weiterhin Interesse besteht.

Viele Grüße und einen schönen Tag!

mermaid-diagram-2026-09-12T20-20-25.png

Schritt 1: Kontaktaufnahme

• Nachrichtenversand erfolgt → Status auf 10 - Interesse erfragt setzen.
• Keine Rückmeldung: auf 13 - Keine Antwort.
• Kein Interesse mehr: auf 12 - Kein Interesse mehr setzen.

Schritt 2: Terminvereinbarung

• Interesse bestätigt: Status auf 11 - Interesse bekundet setzen.
• Einladung & Termin übermittelt: Status auf 20 - Eingeladen zum Schnuppern setzen.

Schritt 3: Schnuppertag & Nachbereitung

• Kind erscheint NICHT: Status auf 12 - Kein Interesse mehr setzen.
• Kind erscheint: Status auf 21 - Schnuppert setzen.
  • Wichtig vor Ort: Schnupperformular direkt von den Eltern ausfüllen lassen (oder zeitnah nachfordern).
  • NaMi-Erfassung: Ausgefülltes Formular umgehend an den Vorstand (StaVo) weiterleiten:
    • Biber & Wölflinge: Tanja
    • Juffis & älter: Daniel
• Entscheidung nach der Schnupperphase:
  • Tritt bei: Status auf 90 - Mitglied setzen.
  • Sagt ab: Status auf 22 - Rückzug nach Schnuppern setzen.

Technik: 
Mermaid-Generator: https://www.mermaidonline.live/mermaid-to-png

Code für Mermaid-Diagramm:
flowchart TD
    %% Custom Color Definitions
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    classDef s10 fill:#E9D5F5,stroke:#D8B4F0,color:#4A154B,font-weight:bold
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    classDef s90 fill:#1E824C,stroke:#145A32,color:#FFFFFF,font-weight:bold

    %% Start & Initial
    Start(( Anfrage )) --> S0[0 - Offen]

    %% Übergänge von 0
    S0 --> S10[10 - Interesse erfragt]
    S0 --> S80[80 - Doppelt]

    %% Übergänge von 10
    S10 --> S11[11 - Interesse bekundet]
    S10 --> S12[12 - Kein Interesse mehr]
    S10 --> S13[13 - Keine Antwort]

    %% Übergänge von 11
    S11 --> S20[20 - Eingeladen zum Schnuppern]

    %% Übergänge von 20
    S20 --> S21[21 - Schnuppert]
    S20 -->|Nicht erschienen| S12

    %% Übergänge von 21
    S21 -->|Anmeldung| S90[90 - Mitglied]
    S21 --> S22[22 - Rückzug nach Schnuppern]

    %% Wiedervorlage
    S81[81 - Wiedervorlage] -.->|Erneute Anfrage| S10

    %% Class Assignments
    class S0 s0
    class S10 s10
    class S11 s11
    class S12 s12
    class S13 s13
    class S20 s20
    class S21 s21
    class S22 s22
    class S80 s80
    class S81 s81
    class S90 s90